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Rot SharePoint Mitglieder anlegen für Mehrfach-Zugriff über Access
02.07.2023 21:18:07 jutebüddel
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jutebüddel
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02.07.2023 21:18:07
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Thema:
SharePoint Mitglieder anlegen für Mehrfach-Zugriff über Access

Guten Tag

Ich habe ein SharePoint „Plan 1“-Abo abgeschlossen, um das BackEnd meiner lokalen MS Access Datenbank auszulagern um von verschiedenen Standorten aus Zugriff zu haben.

Um anderen Benutzern einen Zugriff auf die SharePoint-Tabellen zu gewähren, verlangt SharePoint dass man diese Benutzer bzw. deren Accounts als Mitglieder hinzufügt.

Nun weiß ich aber nicht wie ich mehrere Accounts anlegen kann, um diese den Nutzern für die jeweiligen PCs zu vergeben.

So weit ich weiß, besitze ich nur einen Account (benutzer@MeinUnternehmen.onmicrosoft.com), den ich bei Abschluss des SharePoint-Abos festgelegt habe.

 

Beispiel:
Die Datenbank soll von 3 verschiedenen PCs aus erreichbar sein. Auf allen PCs ist das FrontEnd drauf, welches mit den Tabellen in SharePoint verknüpft werden sollen, so dass alle 3 Nutzer damit arbeiten können.

Damit das FrontEnd auf den einzelnen PCs eine Verbindung zu SharePoint herstellen können, müssen sich alle bei der Access-Desktopanwendung anmelden, mit Accounts die bei SharePoint für diese Seite zugelassen sind, siehe Screenshot:

https://imageupload.io/ib/f5z8LqFz2KBI3cb_1688324588.png

Man muss also, so bin ich der Meinung, insgesamt 3 Accounts anlegen, um diese als Mitglieder einzutragen und sich in den Access Clients anzumelden um Zugriff zu den SharePoint-Tabellen zu bekommen. Ein Account wird automatisch als Mitglied bzw. Admin hinzugefügt wenn man eine SharePoint-Webseite anlegt (benutzer@MeinUnternehmen.onmicrosoft.com). Also fehlen noch 2 Accounts für die 2 übrigen PCs. Wie man Mitglieder hinzufügt, habe ich bereits herausgefunden (siehe Screenshot oben), aber wie ich nun die Accounts generiere ist mir noch unklar! Vielleicht mache ich da auch einen Denkfehler?

 

Ich hoffe, jemand kann mein Problem verstehen.
Vielen Dank!


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