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27.06.2022 13:15:19 hans
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Blau Allgemeine Frage: eindeutige Rechnungsnummer
 17.07.2022 17:52:08 xlKing
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Von:
xlKing		 Datum:
17.07.2022 17:52:08		 Views:
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  Ja
Thema:
Allgemeine Frage: eindeutige Rechnungsnummer

Hi Hans,

hab diese Frage eben erst entdeckt. Es gibt für die Rechnungslegung ein paar Grundregeln die du kennen solltest. Eine davon ist die eindeutige Rechnungsnummer. Damit ist aber nicht ein Zweitausdruck derselben Rechnung gemeint, sondern eine Rechnungsnummer pro Vorgang. Angenommen du schickst dem Kunden schon mal eine Teillieferung zu seinem Auftrag und berechnest diese sofort. Falls das die allererste Rechnung ist, die du überhaupt stellst, dann hat die Rechnung z.B. die Nummer 0001. Dann belieferst du z.B. einen anderen Kunden und schreibst die Rechnung 0002. Inzwischen ist die restliche Ware des ersten Auftrags bei dir eingetroffen, welche du sofort weiter schickst und mit Rechnung 0003 berechnest. Usw.

Wenn nun der erste Kunde die Rechnung nicht erhalten hat und nochmal bei dir anfordert, so spricht man von einer Rechnungskopie. Du könntest nun wie in deiner Frage beschrieben eine laufende Nummer für die Ausdrucke vergeben. Das ist aber eher unüblich. Im Normalfall reicht die zusätzliche Textangabe "Copy" oder so ähnlich völlig aus. Viele Firmen lassen das aber auch weg. So ist es möglich, dass eine Rechnung vorab als PDF und später nochmal per Post beim Kunden eingeht. Dabei handelt es sich um denselben Beleg.

Wichtig ist halt nur, dass eine Rechnung mit bereits bestehender Nummer nicht verändert werden darf. Eine Rechnung x sollte sich von Rechnung y mindestens durch die Nummer unterscheiden.

Hier noch ein weiterer Link zu Pflichtangaben auf Rechnungen.

Gruß Mr. K.

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