Guten Tag zusammen

Ich bräuchte bei (evtl.) zwei Sachen dringend Hilfe und würde mich sehr sehr freuen, wenn sich jemand Zeit nehmen könnte:
 

Ich muss auf der Arbeit eine Aufgabe erledigen, doch stellt sich mir ein Problem, von dem ich nicht einmal weiss, ob ich hier richtig bin. Ich bin absoluter Neuling was "Programmieren" und VBA angeht. D.h. ich habe wirklich 0 Ahnung, deshalb mein Einleitungssatz.

Ich muss Dokumente erstellen, die teilweise Dropdownmenus enthalten, weil wir laut Vorgabe eine Vereinheitlichung von Dokumenten anstreben und es nicht mehr unzählige Varianten geben soll. D.h. der Benutzer soll bestimmte Textabschnitte nur noch anwählen und nicht mehr selbst formulieren "müssen".

Beim Entwicklertool "Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement" ist es nun so, dass ich eine Liste erstellen kann, z.B. aus:

"Der Hund geht spazieren."

"Die Katze geht baden."

"Der Vogel geht flöten."

Angezeigt werden dann diese Sätze und wenn ich diese anklicke, dann erscheint auch dieser Text.

Nun sind die Texte teilweise sehr viel länger und wir haben bestimmte Services, die mit bestimmten Paketen verknüpft sind und bei den unzähligen Leuten, die mit diesen Dokumenten arbeiten werden, ist die Fehleranfälligkeit sehr hoch. Ich würde ihnen diese Arbeit gerne erleichtern. Ist es irgendwie möglich eine Dropwonliste zu erstellen, bei der die Listenauswahl z.B. nur "Hund", "Katze" und "Vogel" anzeigt, aber nachdem diese angewählt wurde, die entsprechenden Sätze erscheinen? Also sich hinter dem Wort "Hund" dann der Satz "Der Hund geht spazieren" verbirgt?
 

Muss ich dazu irgendwas mit VBA codieren, oder übersehe ich eine schon vorhandene Funktion dieses Elements?

Ich wäre unendlich dankbar für eine einigermassen verständliche Erklärung. Ach ja, Microsoft-Version ist einfach Office 365 Enterprise (E3), 64-Bit.