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Rot Adressbuch mit mehreren Kategorietypen
16.10.2018 21:20:33 Daniel
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16.10.2018 23:55:25 Flotter Feger
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17.10.2018 18:19:18 Ulrich
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Von:
Daniel
Datum:
16.10.2018 21:20:33
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Rating: Antwort:
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Thema:
Adressbuch mit mehreren Kategorietypen

Hallo,

ich kenne mich mit Makros nicht aus und möchte Euch um Hilfe bitten, weil es sehr knifflig ist. Für unseren Verein suchen wir eine Vorlage für die Adressverwaltung, weil eine teure Software für uns nicht leistbar ist.

Eine Vorlage habe ich unter den Microsoft Vorlagen gefunden:  https://templates.office.com/de-DE/Kundenkontaktliste-TM02930102

Besonders gut ist, dass Eintragungen in der Spalte Kontakttyp als Kategorien bzw. Reiter in der linken Hälfte der Tabelle erscheinen, sobald man sie in der Spalte Kontakttyp eingetippt hat. Damit lassen sich die unterschiedliche Kontakte klar in Kategorien gliedern und anschließend schneller sortieren. Das funktioniert sehr gut, wenn sich jeder Kontakt zu einem Kontakttyp bzw. zu einer Kategorie zuordnen lässt. Häufig gibt es aber auch Personen, die zu mehren Kontakttypen bzw. Kategorietypen zugeordnet werden müssten. Doppelte Datensätze, die sich nur in der Spalte Kontakttyp unterschieden, wollen wir vermeiden, da sonst die Übersichtlichkeit verloren geht. Gibt es eine Möglichkeit im Feld Kontakttyp mehrere Kategorien einzutragen, die dann aber einzeln herausgefiltert werden?

Ich versuche es an einem Beispiel zu illustrieren:

Es werden derzeit die sechs Kontaktypen angezeigt:
A
B
C
A; B
A; C
B; C

Das Ziel ist:

Bei der Auswahl des Kontakttyps "A" sollen die Kontakte 1,2 und 7, 8 erscheinen.

Bei der Auswahl des Kontakttyps "B" sollen die Kontakte 3,4 und 7, 9 erscheinen.

Bei der Auswahl des Kontakttyps "C" sollen die Kontakte 5,6 und 8, 9 erscheinen.

Grundsätzlich könnten Kontakte bis zu sechs unterschiedliche Kontakttypen enthalten.

Für eure Hilfe wäre ich sehr dankbar.

Vielen Grüße,

Daniel


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